NSCA · Đơn hàng NPP · PKD → Sản xuất → QLCL → Kho → Giao hàng → TCKT · cập nhật 07/11/2026

Lưu đồ khép kín đơn hàng nhà phân phối

Từ lúc NPP ký xác nhận đơn hàng đến khi kế toán phát hành hoá đơn và đóng đơn. Bấm vào vai trò của bạn để thấy các bước bạn phụ trách; bấm vào một ô để xem việc cần làm, nhận từ ai, chuyển cho ai và làm ở màn nào trên ERP. Các bước «Phần mềm» chạy tự động, không ai phải bấm.

Bước của nhân sự NSCA Bước của NPP / phần mềm tự động - - → trả lại (không đạt / lệch kiện)

Các mốc của đơn trên Pi-Order

Gửi YCSX→Xác nhận→Sản xuất
tổ SX · KCS→ Nhập kho→Giao hàng
lệnh xuất · chuyến · đã giao→Đóng
khi hoá đơn đủ giá trị

Phần mềm tự làm (mới 07/11/2026)

YCSX lập từ XNĐH chính thức: hai điều kiện «Có hợp đồng / PO» và «Giá đã ban hành» được ghi «Hệ thống tự kiểm».
Giao hàng bấm «Đã giao»: tạo thông báo giao hàng lần N trên Cổng NPP, ghi số kiện · số cái của chuyến đó.
Cùng lúc: tạo hoá đơn NHÁP bên Pi-Finance, tiền theo đơn giá dòng YCSX của hàng đã giao, VAT theo tỷ lệ của YCSX.
NPP bấm «Đã nhận hàng»: ghi vào nhật ký đơn O2C.
Bấm lại «Đã giao» không tạo trùng thông báo hay hoá đơn. Mỗi việc có công tắc riêng, Tắt là quay về cách làm tay.

Chứng từ sinh ra trên đường đi

Lô KCS (KCS-yymm-…) · biên bản nghiệm thu tổ (NT-…)
Kiện thành phẩm có mã QR (K…-NN) · phiếu nhập kho
Lệnh xuất (LX-…) · phiếu xuất kho BM-KHO-02 + biên bản kiểm đếm
Chuyến giao (CH-…) · thông báo giao hàng trên Cổng NPP
Hoá đơn nháp (INV-…) → hoá đơn phát hành

Ai không được làm thay ai

Phần mềm KHÔNG tự phát hành hoá đơn: TCKT kiểm số, khách, hạn rồi mới phát hành.
Hoá đơn VAT chỉ xuất khi TCKT đã nhận bản cứng XNĐH (02 bản ký đóng dấu).
Lô chưa «Đạt» KCS thì kho không nhận; kiện chưa quét đủ thì không xác nhận xuất.
Mỗi bước ghi tên người bấm. Bản chạy thử 07/11 dùng tài khoản Super Admin nên hiện tên Đào Huy Khánh; thực tế là tên người phụ trách từng bước trong lưu đồ này.

Chạy thử thật ngày 07/11/2026

Đơn YC-2611-003 (XNĐH BGN-2026-00011-1, NPP NSCA THỬ): 5 kiện · 20 cái.
Lô KCS-2611-326 Đạt → nhập kho → LX-2611-0275 → phiếu xuất XK-2026-0009 → chuyến CH-2611-108.
Tự động: thông báo giao hàng lần 1 «5 kiện · 20 cái»; hoá đơn nháp INV-261107-9aec 15.845.000 + VAT 1.459.500 = 17.304.500 đ.
NPP xác nhận đã nhận hàng; TCKT đánh dấu đã nhận bản cứng.