社内ポータル
Starduct 社員向け
社内ポータルは Starduct の各部署が共に働く場です。お知らせ、会議予定、発行文書、定期報告の提出、アシスタント Lê Na がまとめた定例会議資料を扱います。ERP と同じアカウント・データを使い、PC でもスマートフォンでも利用できます。
@nsca.vn のメールと ERP のパスワードでログインします。新しい端末では会社メールに届く確認コードも入力します。その日最初のログインは ERP と同様に出勤時刻として記録されます。
アカウントがない、またはパスワードを忘れた場合は人事部またはシステム管理者にお問い合わせください。
社内ポータルでできること
お知らせ会社・部署のお知らせを対象者に届け、既読・必要に応じて確認します。
会議予定会議を予約し、人や部署を招待。時間の重複表示と事前通知があり、理由付きで出欠を返答します。
文書有効な決定・規程・公文を一か所に集約し、種類やキーワードで検索できます。
定期報告の提出週次・月次・四半期・年次報告:Word、Excel、PDF、PowerPoint、写真をドロップするだけ。提出期限の通知もあります。
Lê Na のまとめAI アシスタント Lê Na が各部署の報告を読み、週次会議資料と月次・四半期・年次の総括を作成。数値は元データと照合します。
議事録・指示経営陣が会議資料を承認し、議事録を発行して指示をタスクとして割り当てます。
会議スライド表示会議室で会議資料をそのまま全画面スライドとして表示します。
ベトナム語・英語2言語の画面。外国籍社員向けに Lê Na が文書を英訳します。ベトナム語版が正式版です。
社内ポータルの使い方動画
社内ポータル上で収録した短い動画です。動画内のデータはサンプルです。
社内ポータルの使い方
ログインと端末の確認、ホーム、お知らせ、会議予定、マイスペース(プロフィール・職務記述書・KPI・勤怠・タスク)、報告書の提出とLê Naの会議資料。
業務フロー図
スイムレーン図:自分の役割を選ぶと担当ステップが強調され、枠をクリックすると作業内容・受け渡し先・ERP の画面が表示されます。フロー図はベトナム語です。
3ステップで始める
- 1ログイン「社内ポータルにログイン」を押し、@nsca.vn のメールと ERP のパスワードを入力します。
- 2端末の確認初めての端末には会社メールで6桁のコードが届きます。「この端末を30日間記憶」を選ぶと次回から直接入れます。
- 3作業開始ホームで今日の会議、新着のお知らせ、読むべき文書、報告の締切を確認します。
